Bildungsurlaub für alle: Grundlagen, Anspruch und Tipps für die erfolgreiche Beantragung

Was ist Bildungsurlaub?

Als Bildungsurlaub bezeichnet man eine gesetzlich festgelegte Freistellung von der Arbeit, die dir die Möglichkeit bietet, an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen. Diese zeitlich befristete Freistellung soll dich dabei unterstützen, deine beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern oder zu vertiefen.

Ziele des Bildungsurlaubs

Der Bildungsurlaub verfolgt das Ziel, die berufliche und persönliche Weiterentwicklung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern zu fördern. Durch den Erwerb neuer Qualifikationen und Kompetenzen kannst du deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern und dich für neue Aufgaben qualifizieren. Darüber hinaus trägt der Bildungsurlaub zu einem lebenslangen Lernen bei und ermöglicht es dir, aktuelle Entwicklungen in deinem Berufsfeld zu verfolgen.

Vorteile des Bildungsurlaubs

• Erweiterung deiner beruflichen Kompetenzen: Du kannst deine beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten vertiefen oder neue erwerben.
• Verbesserung deiner Karrierechancen: Durch die Erweiterung deiner Qualifikationen kannst du deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen und dich für höhere Positionen qualifizieren.
• Lebenslanges Lernen: Der Bildungsurlaub ermöglicht es dir, lebenslang zu lernen und dich an neue Entwicklungen in deinem Berufsfeld anzupassen.
• Persönliche Erfüllung: Weiterbildungsmaßnahmen können nicht nur beruflich, sondern auch persönlich bereichernd sein und zu mehr Zufriedenheit führen.

Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub?

Jeder berufstätige Arbeitnehmer in Deutschland hat unabhängig von seinem Alter, seiner Betriebszugehörigkeit oder seinem Beruf Anspruch auf Bildungsurlaub.

Anspruchsvoraussetzungen

Um Bildungsurlaub beantragen zu können, musst du folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Du musst Arbeitnehmer im Sinne des § 1 Abs. 1 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) sein.
• Du musst dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden.
• Du musst seit mindestens sechs Monaten beim Antragsteller beschäftigt sein.
• Die letzte Bildungsurlaubsmaßnahme muss mindestens zwei Jahre zurückliegen.

Ausnahmen vom Anspruch

Es gibt einige Ausnahmen vom Anspruch auf Bildungsurlaub:

• Kleinbetriebe mit weniger als fünf Arbeitnehmern: In Kleinbetrieben mit weniger als fünf Arbeitnehmern kann der Arbeitgeber die Durchführung von Bildungsurlaub verweigern, wenn dadurch der Betriebsablauf wesentlich beeinträchtigt würde.
• Neu eingestellte Arbeitnehmer: Arbeitnehmer, die noch keine sechs Monate beim Antragsteller beschäftigt sind, können keinen Bildungsurlaub beantragen.
• Kündigungswünsche: Arbeitnehmer, die ihre Kündigung bereits eingereicht haben, können keinen Bildungsurlaub beantragen.
• Bildungsurlaub zur Erlangung eines Schulabschlusses: Arbeitnehmer, die Bildungsurlaub zur Erlangung eines Schulabschlusses beantragen möchten, können nur einmalig Bildungsurlaub beantragen.

Wenn du dir unsicher bist, ob du Anspruch auf Bildungsurlaub hast, kannst du dich an das für dich zuständige Amt für Arbeitsschutz oder die für Bildungsurlaub zuständige Stelle in deinem Bundesland wenden.

Wie viele Tage Bildungsurlaub kann man beantragen?

Dauer des Bildungsurlaubs

Die Dauer des Bildungsurlaubs ist je nach Bundesland unterschiedlich geregelt. In der Regel beträgt der Anspruch auf bezahlten Bildungsurlaub zwischen fünf und zehn Tage pro Jahr.

Gesamtdauer des Bildungsurlaubs

Die Gesamtdauer des Bildungsurlaubs, die du in Anspruch nehmen kannst, hängt von der Anzahl der Jahre ab, in denen du beschäftigt bist. In einigen Bundesländern kannst du Bildungsurlaub nur für bestimmte Jahre in Anspruch nehmen, in anderen kannst du ihn über mehrere Jahre hinweg ansammeln. Erkundige dich bei deiner zuständigen Gewerkschaft oder dem Bildungsurlaubsamt deines Bundeslandes, um genaue Informationen zu erhalten.

Unbezahlter Bildungsurlaub

Neben dem bezahlten Bildungsurlaub kannst du auch unbezahlten Bildungsurlaub beantragen. Dies ist in der Regel möglich, wenn du deinen gesamten bezahlten Bildungsurlaub bereits ausgeschöpft hast oder wenn dein Arbeitgeber dir die unbezahlte Freistellung genehmigt.

Wie beantrage ich Bildungsurlaub?

Der Antrag auf Bildungsurlaub sollte schriftlich beim Arbeitgeber eingereicht werden. Folgende Angaben sind in der Regel erforderlich:

Angaben zur Person

• Name und Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Angaben zur Bildungsurlaubsmaßnahme

• Titel des Bildungsurlaubs
• Anbieter der Maßnahme
• Beginn und Ende der Maßnahme
• Dauer der Maßnahme in Tagen

Antrag auf Freistellung

• Antrag auf Freistellung für die Dauer der Maßnahme

Weitere Unterlagen

• Falls erforderlich: Nachweis über die fristgerechte Anmeldung zur Maßnahme (z. B. Bestätigung des Anbieters)
• Falls erforderlich: Nachweis über die Anerkennung der Maßnahme als Bildungsurlaub (z. B. Liste der anerkannten Maßnahmen des Bundeslandes)

Fristen

Die Fristen für die Beantragung von Bildungsurlaub variieren je nach Bundesland. In der Regel musst du deinen Antrag

• spätestens 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme (in Baden-Württemberg)
• spätestens 8 Wochen vor Beginn der Maßnahme (z. B. in Nordrhein-Westfalen)
• spätestens 12 Wochen vor Beginn der Maßnahme (z. B. in Bayern)

einreichen.

Genehmigung durch den Arbeitgeber

Der Arbeitgeber kann den Bildungsurlaub nur ablehnen, wenn ihm dadurch ein unverhältnismäßiger Nachteil entstehen würde. Weitere Informationen darüber findest du im Abschnitt "Muss der Arbeitgeber den Bildungsurlaub genehmigen?" dieses Artikels.

Tipp

Um sicherzustellen, dass dein Antrag vollständig ist und rechtzeitig eingereicht wird, empfiehlt es sich, ein Antragsformular bei der zuständigen Stelle zu beantragen. In der Regel stellen die Gewerkschaften oder die Volkshochschulen entsprechende Formulare zur Verfügung.

Welche Voraussetzungen müssen für den Bildungsurlaub erfüllt sein?

Um Bildungsurlaub in Anspruch nehmen zu können, musst du bestimmte Voraussetzungen erfüllen:

Teilnahmebedingungen

• Gesetzliches Mindestalter: In den meisten Bundesländern liegt das gesetzliche Mindestalter für Bildungsurlaub bei 16 oder 18 Jahren.
• Mindestbeschäftigungszeit: Du musst in der Regel seit mindestens sechs Monaten bei deinem aktuellen Arbeitgeber beschäftigt sein.
• Staatliche Anerkennung: Der Bildungsurlaubsanbieter muss vom Staat anerkannt sein.

Inhaltliche Anforderungen

• Arbeitsbezug: Der Bildungsurlaub muss einen Bezug zu deiner aktuellen oder zukünftigen beruflichen Tätigkeit haben.
• Wissensvermittlung: Die Inhalte des Bildungsurlaubs müssen vorrangig Wissen vermitteln.
• Zeitlicher Umfang: Der Bildungsurlaub muss mindestens fünf zusammenhängende Tage umfassen.

Formale Anforderungen

• Antragsfrist: Die Beantragung des Bildungsurlaubs muss fristgerecht erfolgen. Die Frist variiert je nach Bundesland (in der Regel zwischen drei und sechs Monaten).
• Schriftlicher Antrag: Der Antrag auf Bildungsurlaub muss schriftlich bei deinem Arbeitgeber eingereicht werden.
• Belege: Dem Antrag müssen Nachweise über die Anerkennung des Bildungsurlaubsanbieters und die Inhalte des Bildungsurlaubs beigefügt werden.

Welche Tipps gibt es für eine erfolgreiche Beantragung von Bildungsurlaub?

Um die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung deines Bildungsurlaubsantrags zu erhöhen, solltest du folgende Tipps beachten:

Finde eine passende Weiterbildungsmaßnahme

Die von dir gewählte Weiterbildung sollte zu deinen beruflichen Zielen passen und dich bei deiner aktuellen Tätigkeit unterstützen. Recherchiere sorgfältig nach geeigneten Angeboten und prüfe, ob sie den Vorgaben deines Bundeslandes entsprechen.

Stelle den Antrag frühzeitig

Reiche deinen Antrag so früh wie möglich ein, idealerweise mehrere Monate vor dem gewünschten Beginn der Maßnahme. Dies gibt deinem Arbeitgeber ausreichend Zeit, ihn zu prüfen und eine Entscheidung zu treffen.

Begründe deinen Antrag ausführlich

Erkläre in deinem Antrag klar und prägnant, warum du den Bildungsurlaub benötigst und wie er dir bei deiner beruflichen Entwicklung helfen wird. Beziehe dich auf deine beruflichen Ziele und die Relevanz der Weiterbildungsmaßnahme für deine Arbeit.

Biete alternative Termine an

Wenn dein Arbeitgeber Bedenken hinsichtlich der Freistellung hat, biete alternative Termine an. So kannst du ihm zeigen, dass du flexibel bist und bemüht bist, eine Lösung zu finden.

Kommuniziere offen mit deinem Arbeitgeber

Bespreche deinen Wunsch nach Bildungsurlaub frühzeitig mit deinem Arbeitgeber. Informiere ihn über deine beruflichen Ziele und erkläre, wie die Weiterbildung deinen Beitrag zum Unternehmen verbessern wird.

Bereite dich auf mögliche Ablehnungsgründe vor

Überlege dir im Voraus, wie du auf mögliche Ablehnungsgründe reagieren wirst. Beispielsweise könntest du zusätzliche Informationen liefern oder eine komprimiertere Weiterbildungsmaßnahme vorschlagen.

Sei geduldig und ausdauernd

Der Genehmigungsprozess für Bildungsurlaub kann Zeit in Anspruch nehmen. Lass dich nicht entmutigen, wenn dein erster Antrag abgelehnt wird. Arbeite mit deinem Arbeitgeber zusammen, um eine alternative Lösung zu finden.

Wo finde ich geeignete Bildungsurlaubsangebote?

Um geeignete Bildungsurlaubsangebote zu finden, stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

Bildungsträger

• Volkshochschulen: Volkshochschulen bieten eine breite Palette von Bildungsurlaubsangeboten in verschiedenen Bereichen an.
• Gewerkschaften: Gewerkschaften bieten ihren Mitgliedern häufig exklusive Bildungsurlaubsprogramme an.
• Arbeitgeberverbände: Auch Arbeitgeberverbände können Bildungsurlaubsangebote für ihre Mitgliedsunternehmen vermitteln.

Online-Plattformen

• Bildungsurlaubsplattform: Auf der offiziellen Bildungsurlaubsplattform des Bundesministeriums für Bildung und Forschung findest du eine Datenbank mit Bildungsangeboten, die von anerkannten Einrichtungen durchgeführt werden.
• Lehrgangsdatenbanken: Es gibt zahlreiche Lehrgangsdatenbanken, die sich auf Bildungsurlaubsangebote spezialisiert haben, wie z. B. Lehrgangsradar.

Suchmaschinen

Du kannst auch allgemeine Suchmaschinen wie Google nutzen, um nach Bildungsurlaubsangeboten zu suchen. Gib dazu einfach relevante Suchbegriffe wie "Bildungsurlaub [Dein Bundesland]" ein.

Tipps für die Suche

• Frühzeitige Suche: Beginne deine Suche frühzeitig, um eine größere Auswahl an Angeboten zu haben.
• Spezifiziere deine Interessen: Überlege dir, welche Themen dich interessieren und gib diese bei deiner Suche an.
• Prüfe die Anerkennung: Stelle sicher, dass die Angebote von deinem Bundesland anerkannt sind. Du kannst dies auf der Bildungsurlaubsplattform des Bundesministeriums für Bildung und Forschung überprüfen.
• Vergleiche Anbieter: Vergleiche verschiedene Anbieter und deren Angebote, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.

Muss der Arbeitgeber den Bildungsurlaub genehmigen?

Grundsätzlich ist der Arbeitgeber nach den Regelungen der jeweiligen Bildungsurlaubsgesetze der Bundesländer verpflichtet, dir die Teilnahme an einem anerkannten Bildungsurlaub zu genehmigen. Allerdings sind einige Voraussetzungen zu beachten:

Voraussetzungen für die Genehmigung

• Rechtzeitige Antragstellung: Du musst den Bildungsurlaub in der Regel bis zu einem festgelegten Zeitpunkt vor Beginn der Maßnahme beantragen.
• Genehmigungsfähigkeit: Der beantragte Bildungsurlaub muss von deinem Arbeitgeber als genehmigungsfähig angesehen werden.
• Keine betrieblichen Gründe: Es dürfen keine dringenden betrieblichen Gründe gegen die Genehmigung des Bildungsurlaubs sprechen.

Gründe für eine Ablehnung

Wenn dein Arbeitgeber die Genehmigung ablehnt, muss er dir dies schriftlich mitteilen und die Gründe für die Ablehnung angeben. Legitime Gründe für eine Ablehnung können sein:

• Betriebliche Notfälle
• Unzureichende Betriebsgröße
• Vereinbarte Arbeitszeitkonten

Widerspruchsmöglichkeit

Sollte dein Arbeitgeber den Bildungsurlaub ablehnen, obwohl die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du die Möglichkeit, Widerspruch einzulegen. Dies muss innerhalb einer bestimmten Frist nach Erhalt des Ablehnungsbescheides erfolgen.

Sonderfall: Kleinere Betriebe

In kleineren Betrieben mit weniger als fünf Beschäftigten hast du keinen Anspruch auf Bildungsurlaub. Allerdings kannst du unter bestimmten Bedingungen eine bezahlte Freistellung für Weiterbildungszwecke beantragen.

Welche Kosten entstehen durch Bildungsurlaub?

Während des Bildungsurlaubs entstehen in der Regel einige Kosten, die du berücksichtigen solltest:

Gebühren für den Bildungsanbieter

Die Höhe der Gebühren kann je nach Anbieter und Kurs variieren. In der Regel sind die Kosten jedoch vergleichbar mit den Gebühren für ähnliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Reise- und Unterbringungskosten

Wenn der Bildungsurlaub nicht in deiner Nähe stattfindet, fallen Reise- und Unterbringungskosten an. Die Kosten können abhängig von der Entfernung und der gewählten Unterkunft variieren.

Verdienstausfall

Während des Bildungsurlaubs erhältst du von deinem Arbeitgeber keinen Lohn. Daher ist es wichtig, den finanziellen Ausfall zu berücksichtigen und ggf. eine finanzielle Planung zu erstellen.

Tipps zur Kostenersparnis

Um die Kosten für Bildungsurlaub zu reduzieren, kannst du folgende Tipps beherzigen:

• Suche nach Angeboten in deiner Nähe, um Reisekosten zu sparen.
• Informiere dich über Fördermöglichkeiten und Zuschüsse, die möglicherweise zur Deckung der Kosten beitragen können.
• Erwäge, einen Bildungsurlaub in der Nebensaison zu buchen, um von günstigeren Preisen zu profitieren.
• Suche nach Kursen, die online oder in Teilzeit angeboten werden, um Anfahrts- und Unterbringungskosten zu reduzieren.

Wie wirkt sich Bildungsurlaub auf den Urlaubsanspruch aus?

Bildungsurlaub kann sich unterschiedlich auf deinen Urlaubsanspruch auswirken, je nach den gesetzlichen Regelungen deines Bundeslandes und den Regelungen in deinem Arbeitsvertrag.

Auswirkung auf den gesetzlichen Urlaubsanspruch

Grundsätzlich wird Bildungsurlaub gesetzlich als Sonderurlaub behandelt. Das bedeutet, dass er nicht auf deinen gesetzlichen Urlaubsanspruch angerechnet wird. Du erhältst also die vollen Urlaubstage, die dir nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) zustehen.

Auswirkung auf den vertraglichen Urlaubsanspruch

In manchen Arbeitsverträgen ist geregelt, dass Bildungsurlaub auf den vertraglich vereinbarten Urlaubsanspruch angerechnet wird. In diesem Fall reduziert sich dein Urlaubsanspruch um die Tage, die du für Bildungsurlaub in Anspruch nimmst.

Urlaub vor oder nach dem Bildungsurlaub

Wenn du deinen Bildungsurlaub direkt vor oder nach deinem regulären Urlaub antrittst, gelten folgende Regeln:

• Urlaub vor dem Bildungsurlaub: Nimmst du vor einem Bildungsurlaub noch Resturlaub, verkürzt sich die Dauer des Bildungsurlaubs entsprechend.
• Urlaub nach dem Bildungsurlaub: Du kannst nach dem Bildungsurlaub nicht direkt wieder Urlaub nehmen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag geregelt.

Tipps für die Abstimmung von Bildungsurlaub und regulärem Urlaub

Um eine möglichst optimale Abstimmung von Bildungsurlaub und regulärem Urlaub sicherzustellen, empfiehlt es sich, folgende Tipps zu beachten:

• Informiere deinen Arbeitgeber frühzeitig über deine Bildungsurlaubspläne.
• Kläre mit deinem Arbeitgeber, ob Bildungsurlaub auf den vertraglichen Urlaubsanspruch angerechnet wird.
• Plane deinen Bildungsurlaub so, dass er nicht direkt vor oder nach deinem regulären Urlaub liegt, sofern dies möglich ist.
• Nimm rechtzeitig Kontakt zu deinem Bildungsanbieter auf, um dich über die Dauer und die Termine des Bildungsurlaubs zu informieren.