• VALEUR DES PROGRAMMES D’APPRENTISSAGE DES JEUNES SEVEC
• DURÉE DES PROGRAMMES
• COÛTS
• HÉBERGEMENT ET FAMILLES D’ACCUEIL
• DISPOSITIONS DE VOYAGE
• PROGRAMMATION ET SÉCURITÉ
• BESOINS SPECIAUX

Pourquoi est-ce que mon enfant devrait participer à un programme d’apprentissage des jeunes SEVEC ?
Un programme d’apprentissage par l’expérience est un excellent moyen d’aider votre enfant à en apprendre davantage sur la diversité de notre pays et à faire de nouveaux amis tout en visitant une autre région. Par sa participation active, votre enfant pourra acquérir des compétences liées au leadership, à l’organisation et à la communication. De plus, en faisant un voyage votre enfant développera sa confiance en soi et son indépendance, et fera une expérience d’apprentissage amusante et pratique !

Quelle est la durée des programmes de SEVEC ?

Une visite éducative RVC peut varier dans sa durée, selon ce qui répond mieux aux besoins du groupe. Les visites RVC sont extrêmement flexibles, variant de visites d’une journée à des voyages prolongés avec plusieurs destinations. Les groupes passent normalement de 3 à 5 jours dans chaque ville.

De règle générale, un échange est d’une durée d’une semaine dans chaque collectivité. 

La durée des forums peut varier selon les besoins de votre groupe.

Combien coûte la participation de mon enfant à un échange ?
Chaque participant ou accompagnateur doit régler des frais d'inscription de 40$. Ces frais comprennent tous les services offerts par SEVEC, y compris une assurance collective contre les accidents couvrant tous les participants et une assurance responsabilité civile pour tous les organisateurs de groupe bénévoles. De plus, SEVEC offre à tous les participants un souvenir de leur échange, comme par exemple un t-shirt et une étiquette de bagage.

Les frais additionnels pour le transport local, les repas et les activités pendant l’accueil varient beaucoup selon les groupes.

La plupart des groupes font une levée de fonds pour couvrir une partie ou la totalité de ces frais. Si vous voulez plus de renseignements au sujet des coûts estimatifs reliés à l’échange de votre enfant, veuillez en discuter avec l'organisateur de groupe.

Combien coûte la participation de mon enfant à une Visite éducative RVC ?
Tout dépend des choix en matière de destination, d’activités, de repas et d'hébergement. En général, c’est moins cher avec un grand nombre de participants dans votre groupe. Demandez un devis en ligne pour estimer vos coûts exacts.

Qu’est-ce qui arrive si je n’ai pas les moyens de défrayer ces coûts ?
SEVEC ne refusera jamais l’accès aux programmes d'échange à quiconque n’est pas en mesure de payer les frais d’inscription. Des demandes de financement individuelles ou collectives au Fonds de bourses de SEVEC pourront être présentées par l’organisateur de groupe pour des frais tels que l’hébergement alternatif, la transportation locale ou les frais d’inscription. Veuillez demander à l’organisateur de groupe pour des renseignements à ce sujet.

Les visites éducatives RVC ne sont pas subventionnées par SEVEC et opèrent selon le principe de l’utilisateur-payeur.

Quels frais sont couverts par le programme ?
Pour les échanges, les frais de transport aller-retour entre les destinations d'échanges au Canada sont couverts par le Gouvernement du Canada (Échanges Canada). Ceci peut comprendre le transport en avion, en train ou en autobus, ainsi que l’hébergement en route.

Les Visites éducatives RVC ne sont pas subventionnées par SEVEC et opèrent selon le principe de l’utilisateur-payeur.

Quelles sont les répercussions financières si mon enfant doit rentrer à la maison ou s’il est renvoyé à la maison?
SEVEC n’offre pas l’assurance annulation pour les échanges, mais il est possible d’en acheter une par le biais de notre agent de voyage, avant l’achat des billets. Veuillez en discuter avec votre organisateur de groupe pour de plus amples renseignements. L'assurance d'annulation est inclue dans le programme de visites éducative RVC.

Durant un échange ou une visite éducative RVC, si votre enfant est renvoyé à la maison le groupe devra payer les frais associés. La plupart du temps, les parents sont tenus responsables pour le comportement de leurs enfants et doivent rembourser le groupe. Il faut parler à l’organisateur de groupe pour de plus amples renseignements sur la politique de votre organisation.

Quel choix d'hébergement offrez-vous si mon enfant participe à une Visite éducative RVC ?
Avec la plupart de nos destinations, vous pouvez choisir entre l’hôtel standard, l’hôtel haut de gamme, l’auberge de jeunesse et la résidence universitaire.

Où restera mon enfant lors de son échange SEVEC ?
La famille d’un participant de la collectivité d’accueil hébergera votre enfant. Les familles d’accueil vont fournir les repas, le transport local et une chambre pour votre enfant. Dans certains cas, des groupes sont hébergés ensemble quand il est impossible de trouver des familles d’accueil.

Mon enfant a de la parenté dans la collectivité jumelle. Peut-il rester avec eux ?
Durant un échange, les participants ne peuvent pas rester avec la parenté, à moins qu’elle soit membre du groupe jumeau.

Comment puis-je savoir que mon enfant sera en sécurité chez sa famille d’accueil ?
SEVEC a développé un processus de vérification des familles d’accueil potentielles. Les organisateurs de groupe effectuent cette vérification et doivent se conformer aux directives de SEVEC / Échanges Canada. Ce processus est conçu pour assurer la sécurité et la sûreté de tous les participants. Les jeunes qui ne sentent pas en sécurité dans leur maison d’accueil devraient en parler à un adulte qui fait partie de l’échange et demander d’être jumelé avec une autre famille.

Si vous êtes un parent d’un participant et faites partie d’une famille d’accueil potentielle, vous devrez participer au processus de vérification des familles d’accueil. L’organisateur de groupe vous fournira les informations nécessaires au sujet des étapes du processus.

Qu’est-ce qui arrive si mon enfant n’aime pas sa famille d’accueil ou son jumeau ?
SEVEC a donné des outils aux organisateurs de groupe qui servent à jumeler les participants. Les organisateurs de groupe vont tenir compte des intérêts personnels, des allergies ainsi que d’autres facteurs pour maximiser le succès des jumelages. Néanmoins, il est possible qu’un participant ne ressente pas une forte connexion avec son jumeau ou sa famille d’accueil. Dans de tels cas, les participants demeurent normalement avec leur famille d’accueil, pourvu qu’elle offre une supervision et des soins adéquats. Les participants ont beaucoup d’occasions d’interagir avec d’autres participants pendant le programme et il y a toujours plein d’activités amusantes pour assurer quand même une expérience agréable.

Dois-je accueillir un enfant chez moi ?
Non, si votre enfant participe à une Visite éducative RVC, vous ne devez pas accueillir un autre enfant.

Oui, si votre enfant participe à un échange SEVEC. Demeurer chez une famille d’accueil est une des parties les plus importantes d’une expérience d’échange. Les participants ont davantage l’occasion d’apprendre à propos des différentes cultures et des divers modes de vies au Canada. Néanmoins, SEVEC réalise que toutes les familles ne sont pas en mesure d’accueillir un participant chez elles – si c’est votre cas, votre enfant peut toujours participer à l’échange. Si vos circonstances de famille vous empêchent d’accueillir un participant, veuillez en discuter avec votre organisateur de groupe afin de faire d’autres arrangements.

Quelles sont mes responsabilités en tant que famille d’accueil ?
Les familles d’accueil doivent assumer la responsabilité du jumeau durant la période d'accueil, en lui fournissant l'hébergement, les repas et le transport aux activités prévues. De plus, les familles d’accueil doivent veiller au bien-être du participant et assurer la supervision nécessaire par un adulte pendant la période d'accueil. Toutes les familles d’accueil doivent avoir une assurance personnelle et résidentielle. Les familles doivent également s’assurer que le participant se sente à l’aise dans leur maison et leur communauté.

Qui planifie l’itinéraire et la programmation du voyage ou de l’échange ?
Les organisateurs de groupe choisissent les dates de l’échange ou du voyage et l’agent de voyage de SEVEC s’occupe des préparatifs de voyage. SEVEC aide les participants, l’organisateur de groupe et les accompagnateurs à faciliter le déroulement de la programmation.

Est-ce-que mon enfant pourrait voyager indépendamment du groupe ?
Les participants doivent faire l’aller-retour entre les destinations avec le groupe et les accompagnateurs adultes pour des raisons de sécurité et de responsabilité. Les exceptions ne sont pas permises.

Qu’est-ce qui arrive si mon enfant doit annuler à la dernière minute ?
SEVEC envoie une facture au groupe pour les frais associés aux annulations. La plupart du temps, les parents sont tenus de rembourser le groupe. Les individus qui ont acheté une assurance annulation peuvent possiblement récupérer ces frais. Pour de plus amples renseignements, veuillez en discuter avec votre Organisateur de groupe pour comprendre la politique de votre organisation sur de tels cas spéciaux.

Est-ce que mon enfant doit participer aux activités prévues ?
Les jeunes doivent participer aux activités prévues pendant toutes les phases du programme SEVEC. Si des circonstances particulières limitent la pleine participation de votre enfant aux activités, veuillez en discuter avec votre organisateur de groupe avant l’inscription et/ou le voyage.

Quelles mesures de précaution et de sécurité sont prises pour des activités à haut risque ?
SEVEC révisent tous les programmes d’échange et les visities educatives RVC pour assurer qu’il aura une supervision adéquate pour toutes activités à haut risque. Vous recevrez une copie de l’itinéraire. Si vous vous inquiétez d’une activité en particulier, veuillez en parler à l’organisateur de groupe pour déterminer quelles mesures de sécurité ont été mises en place.

Qu’est ce qui arrive si mon enfant a un accident pendant un programme SEVEC ?
L’organisateur de groupe ou la famille d’accueil s’assureront que les soins médicaux immédiats requis sont reçus. Ensuite ils communiqueront avec vous et SEVEC pour les informer. Les frais liés aux soins médicaux seront payés sur place par l’organisateur de groupe et la plupart des organisations vont vouloir être remboursées par la famille du participant. L’organisateur de groupe obtiendra la documentation qui vous aidera à faire une réclamation pour le remboursement de votre plan de santé provincial ou territorial, ou bien de l’assurance médicale de SEVEC, si nécessaire.

Mon enfant a des besoins médicaux ou alimentaires spéciaux ... est-ce que SEVEC peut accommoder ses besoins ?
SEVEC travaille en partenariat avec les organisateurs de Groupe pour répondre aux besoins spéciaux des participants. Vous devrez peut-être fournir des renseignements supplèmentaires, afin de voir si nous pouvons faciliter la participation de votre enfant par le biais d’un financement additionnel. Veuillez en discuter avec votre organisateur de groupe pour de plus amples renseignements.